Эксперт-Аудит Бухгалтерские и юридические услуги
г. Люберцы, ул. Авиаторов, д.2, к.1Схема проезда Режим работы: пн-пт: 9.00-17.00
8 (498) 672 02 08
8 (498) 672 02 09
8 (498) 672 02 10
Заказать звонок
Вы можете получитьБЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по любым вопросам, заполнив форму:
Главная - Кадровое делопроизводство

Особенности кадрового делопроизводства


Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации.


Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых (по заявлениям работников) проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной "судимости" руководства. Поэтому надлежащее ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), а в запущенных случаях - полное его восстановление, необходимо для нормального ее функционирования.


Компания «Эксперт-Аудит» поможет Вам в решении любого вопроса связанного с кадровым делопроизводством в соответствии с законодательством Российской Федерации, окажет услугу в короткие сроки и с высоким качеством.

 

1. Услуга по восстановлению кадрового делопроизводства, учета и восстановлению кадровой документации:

  • позволяет вам нашими силами сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ;
  • защищает вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов (в части проверки размеров начисляемой заработной платы), и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам обижены на компанию, нелояльны к ней и предъявляют претензии. Если все документы находятся в идеальном порядке, любые претензии будут с легкостью оспорены;
  • дает вам возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки в ведении кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем.

Стоимость восстановления кадрового делопроизводства, учета от 400 до 700 рублей за 1 работника (в зависимости от состояния кадрового учета и периода восстановления). Точная сумма устанавливается после выезда специалиста на место работы и осмотра имеющихся в организации документов.


Сроки оказания услуги по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) зависят от количества работников и количества лет, за которые необходимо провести восстановление.

 

2. Разработка форм документов для дальнейшего использования в организации.

  • Трудовой договор
  • Дополнительные соглашения (смена адреса, смена рабочего места, изменение функций, изменение заработной платы, изменение графика, смена должности и т.д.)
  • Соглашения о расторжении
  • Договоры о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности
  • Должностные инструкции по всем видам работников
  • Локальные нормативные акты с учетом специфики вашей организации, включая Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне вместе с журналом выдачи документов, составляющих коммерческую тайну, Положение о работе с персональными данными работников, Положение об оплате труда и пр.
  • Все прочие кадровые документы.

3. Услуга по ведению кадрового делопроизводства, учета и кадровой документации.


Мы готовы взять на себя ведение кадрового учета и документации Вашей организации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Стоимость услуг устанавливается после выезда специалиста на место работы и осмотра имеющихся в организации документов.

 

Цены на кадровое делопроизводство:

ПРАЙС-ЛИСТ


на услуги по кадровому делопроизводству


1. Составление внутренних локальных нормативных актов:

  • Обязательных:

Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика (руб.)

- Правила внутреннего трудового распорядка;

4500

от 7500

- Положение о защите персональных данных работников;

3000

от 5000

- Положение об оплате труда;

2500

от 4000

- Положение о премировании и материальном стимулировании.

2500

от 4000

  • Рекомендуемых:

Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика (руб.)

- Положение о коммерческой тайне;

5000

от 7000

- Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну.

5000

от 7000


Минимальный перечень документов, связанных с ведением кадровым делопроизводства:


1)      Локальные нормативные акты:


Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика (руб.)

Штатное расписание

1500

от 2000

График отпусков

1500

от 2000

Положение о персонале

2000

от 4500

Коллективный договор

3000

от 5000

Положение о структурном подразделении

2000

от 4000

Положение о материальной ответственности

2500

от 5000

Положение о командировках

1500

от 2000

Положение о прохождении испытательного срока

1500

от 2000

Положение о совмещении должностей

2500

от 4000

Положение об адаптации и мотивации персонала

3000

от 6000

Положение об обучении персонала

2500

от 5000

Положение о воинском учете

1000

от 2000

Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

1000

от 2000


Со всеми локальными нормативными актами сотрудник знакомится под роспись


2) Учетные документы:


Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика(руб.)

Должностные инструкции

550

от 1000

Договор о полной материальной ответственности

1500

от 2000

Трудовые договоры

1500

от 3000

Приказы о приеме

550

от 1000

Карточки Т-2

550

от 1000

Табель учета рабочего времени

500

от 1000

Трудовые книжки

500

от 1000


2)      Дополнительные документы:


Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика(руб.)

Ведомости по зарплате

550

от 1000

Лицевые счета

550

от 1000

Сведения о начислениях и накоплениях

550

от 1000

Журнал регистрации командировочных удостоверений

550

от 1000

Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних)

550

от 1000

Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек

550

от 1000

Приходно-расходная книга трудовых книжек

550

от 1000


3)      Документы по охране труда:


Документ

Типовая форма (руб.)

Разработка с учетом специфики заказчика(руб.)

Положение об охране труда

3000

от 5000

Инструкция о пожарной безопасности

1500

от 3000

Программа вводного инструктажа

1000

от 2000

Программа первичного инструктажа на рабочем месте

1000

от 2000

Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности

500

от 1000

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

550

от 1000

Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда

550

от 1000

Приказы об утверждении положений об охране труда

550

от 1000

Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации

1500

от 3000


Восстановление и организация кадрового учета:

  • Постановка кадрового делопроизводства - составление всех необходимых приказов для утверждения и введения в действие внутренних Локальных нормативных актов, подготовку трудовых договоров с новыми сотрудниками, составление приказов о приеме, заполнение личной карточки Т-2, заполнение трудовых книжек, заведение необходимых для ведения учета журналов и других необходимых персональных кадровых документов на каждого работника.
  • Восстановление необходимых кадровых документов, таких как: штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в компании сотрудников, трудовые договоры, журналы и т.д., на основе деятельности компании и начисляемой заработной платы.

Постановка охраны труда включает в себя:

  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
  • Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации;

Стоимость постановки охраны труда от 6 500 руб. до 10 000 руб.


Ведение кадрового делопроизводства, хранение кадровых документов, услуги по расчету заработной платы:


Расчет заработной платы означает, что руководитель Заказчика передает ответственность за правильное оформление связанной с зарплатой документации ООО «Эксперт-Аудит». Услуги по расчету заработной платы включают в себя учет законодательных тонкостей при начислении надбавок или выплат, отчислений в фонды в различных трудовых ситуациях, оформление справок о доходах и т.д. Услуги по расчету заработной платы могут предоставляться как отдельно, так и в пакете услуг по ведению кадрового делопроизводства или ведению бухгалтерского учета.

  • Полное ведение кадрового делопроизводства - дальнейшее документирование трудовых отношений, ведение всей текущей документации, отражающей трудовую деятельность работников в компании, ведение журналов и т.д.
  • Хранение оригиналов всей кадровой документации в офисе нашей компании (осуществляется по желанию руководителя компании).
  • Расчета заработной платы сотрудников: мы берем на себя ответственность за правильное оформление документов, связанных с начислением заработной платы с учетом всех налогов, льгот, социальных отчислений.

Расчет заработной платы включает в себя:

  • услуги по расчету заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций, расчет взносов во внебюджетные фонды;
  • ежеквартальное заполнение расчетов по взносам во внебюджетные фонды сдача отчетов;
  • расчет налога на доходы физических лиц, сдача отчетности по НДФЛ в российские налоговые органы, справки о доходах физического лица;
  • ведение персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

Услуга

Количество сотрудников

Стоимость в руб.

Расчет заработной платы

1-5

4500-00

Каждый последующий сотрудник

+ 550-00


Сдача курьером по Москве и Подмосковью от 1800 руб. за поездку. По почте 500 руб.


Стоимость услуг по ведению кадрового учета в соответствии с российскими стандартами зависит от количества операций компании, приемов, отпусков, командировок и т.д., а также вида услуг:


Постановка кадрового делопроизводства «с нуля»


Состав работ

Стоимость (руб.)

Минимальный необходимый пакет документов на компанию и на 1 сотрудника

7400

Каждый дополнительный сотрудник

+550

 

Восстановление кадровой документации


Состав работ

Стоимость (руб.)

Минимальный необходимый пакет документов на компанию и на 1 сотрудника

7400

Каждый дополнительный сотрудник

+550

 

Аудит кадровой документации


Количество сотрудников

Стоимость (руб.)

До 10

5500

До 200

550 рублей за каждого сотрудника

Свыше 200

По договоренности

 

Ведение кадрового делопроизводства (ежемесячная абонентская плата)


Количество сотрудников

Стоимость (руб.)

1-5

4500-00

Каждый последующий сотрудник

+ 550-00

Частичное ведение кадрового делопроизводства

По договоренности (в зависимости от участка и объема)

 

Суммы, указанные выше,  включают в себя работу Менеджера по персоналу и помощника менеджера по персоналу, которые будут закреплены за Вашей компанией и будут доступны с 9.00 до 18.00 ежедневно.

 

ООО «Эксперт-Аудит» за свой счет обеспечивает специалистов рабочими местами, правовой базой данных на территории офиса Исполнителя, доступом к законодательной базе, мы также берем на себя расходы на канцелярские принадлежности и расходные материалы для оргтехники.


Мы делаем все, чтобы не беспокоить Вас по пустякам и всегда на связи, когда Вам нужны.


Заказать обратный звонок