Особенности кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации.
Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых (по заявлениям работников) проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной "судимости" руководства. Поэтому надлежащее ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), а в запущенных случаях - полное его восстановление, необходимо для нормального ее функционирования.
Компания «Эксперт-Аудит» поможет Вам в решении любого вопроса связанного с кадровым делопроизводством в соответствии с законодательством Российской Федерации, окажет услугу в короткие сроки и с высоким качеством.
1. Услуга по восстановлению кадрового делопроизводства, учета и восстановлению кадровой документации:
- позволяет вам нашими силами сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ;
- защищает вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов (в части проверки размеров начисляемой заработной платы), и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам обижены на компанию, нелояльны к ней и предъявляют претензии. Если все документы находятся в идеальном порядке, любые претензии будут с легкостью оспорены;
- дает вам возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки в ведении кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем.
Стоимость восстановления кадрового делопроизводства, учета от 400 до 700 рублей за 1 работника (в зависимости от состояния кадрового учета и периода восстановления). Точная сумма устанавливается после выезда специалиста на место работы и осмотра имеющихся в организации документов.
Сроки оказания услуги по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) зависят от количества работников и количества лет, за которые необходимо провести восстановление.
2. Разработка форм документов для дальнейшего использования в организации.
- Трудовой договор
- Дополнительные соглашения (смена адреса, смена рабочего места, изменение функций, изменение заработной платы, изменение графика, смена должности и т.д.)
- Соглашения о расторжении
- Договоры о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности
- Должностные инструкции по всем видам работников
- Локальные нормативные акты с учетом специфики вашей организации, включая Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне вместе с журналом выдачи документов, составляющих коммерческую тайну, Положение о работе с персональными данными работников, Положение об оплате труда и пр.
- Все прочие кадровые документы.
3. Услуга по ведению кадрового делопроизводства, учета и кадровой документации.
Мы готовы взять на себя ведение кадрового учета и документации Вашей организации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Стоимость услуг устанавливается после выезда специалиста на место работы и осмотра имеющихся в организации документов.
Цены на кадровое делопроизводство:
ПРАЙС-ЛИСТ
на услуги по кадровому делопроизводству
1. Составление внутренних локальных нормативных актов:
- Обязательных:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика (руб.) |
|
- Правила внутреннего трудового распорядка; |
4500 |
от 7500 |
|
- Положение о защите персональных данных работников; |
3000 |
от 5000 |
|
- Положение об оплате труда; |
2500 |
от 4000 |
|
- Положение о премировании и материальном стимулировании. |
2500 |
от 4000 |
- Рекомендуемых:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика (руб.) |
|
- Положение о коммерческой тайне; |
5000 |
от 7000 |
|
- Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну. |
5000 |
от 7000 |
Минимальный перечень документов, связанных с ведением кадровым делопроизводства:
1) Локальные нормативные акты:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика (руб.) |
|
Штатное расписание |
1500 |
от 2000 |
|
График отпусков |
1500 |
от 2000 |
|
Положение о персонале |
2000 |
от 4500 |
|
Коллективный договор |
3000 |
от 5000 |
|
Положение о структурном подразделении |
2000 |
от 4000 |
|
Положение о материальной ответственности |
2500 |
от 5000 |
|
Положение о командировках |
1500 |
от 2000 |
|
Положение о прохождении испытательного срока |
1500 |
от 2000 |
|
Положение о совмещении должностей |
2500 |
от 4000 |
|
Положение об адаптации и мотивации персонала |
3000 |
от 6000 |
|
Положение об обучении персонала |
2500 |
от 5000 |
|
Положение о воинском учете |
1000 |
от 2000 |
|
Инструкция по ведению кадрового делопроизводства |
1000 |
от 2000 |
Со всеми локальными нормативными актами сотрудник знакомится под роспись
2) Учетные документы:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика(руб.) |
|
Должностные инструкции |
1500 |
от 2500 |
|
Договор о полной материальной ответственности |
1500 |
от 2000 |
|
Трудовые договоры |
1500 |
от 3000 |
|
Приказы о приеме |
550 |
от 1000 |
|
Карточки Т-2 |
550 |
от 1000 |
|
Табель учета рабочего времени |
500 |
от 1000 |
|
Трудовые книжки |
500 |
от 1000 |
2) Дополнительные документы:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика(руб.) |
|
Ведомости по зарплате |
550 |
от 1000 |
|
Лицевые счета |
550 |
от 1000 |
|
Сведения о начислениях и накоплениях |
550 |
от 1000 |
|
Журнал регистрации командировочных удостоверений |
550 |
от 1000 |
|
Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних) |
550 |
от 1000 |
|
Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек |
550 |
от 1000 |
|
Приходно-расходная книга трудовых книжек |
550 |
от 1000 |
3) Документы по охране труда:
|
Документ |
Типовая форма (руб.) |
Разработка с учетом специфики заказчика(руб.) |
|
Положение об охране труда |
3000 |
от 5000 |
|
Инструкция о пожарной безопасности |
1500 |
от 3000 |
|
Программа вводного инструктажа |
1000 |
от 2000 |
|
Программа первичного инструктажа на рабочем месте |
1000 |
от 2000 |
|
Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности |
500 |
от 1000 |
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
550 |
от 1000 |
|
Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда |
550 |
от 1000 |
|
Приказы об утверждении положений об охране труда |
550 |
от 1000 |
|
Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации |
1500 |
от 3000 |
Восстановление и организация кадрового учета:
- Постановка кадрового делопроизводства - составление всех необходимых приказов для утверждения и введения в действие внутренних Локальных нормативных актов, подготовку трудовых договоров с новыми сотрудниками, составление приказов о приеме, заполнение личной карточки Т-2, заполнение трудовых книжек, заведение необходимых для ведения учета журналов и других необходимых персональных кадровых документов на каждого работника.
- Восстановление необходимых кадровых документов, таких как: штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в компании сотрудников, трудовые договоры, журналы и т.д., на основе деятельности компании и начисляемой заработной платы.
Постановка охраны труда включает в себя:
- Положение об охране труда;
- Инструкция о пожарной безопасности;
- Программа вводного инструктажа;
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
- Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
- Приказы об утверждении положений об охране труда;
- Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации;
Стоимость постановки охраны труда от 6 500 руб. до 10 000 руб.
Ведение кадрового делопроизводства, хранение кадровых документов, услуги по расчету заработной платы:
Расчет заработной платы означает, что руководитель Заказчика передает ответственность за правильное оформление связанной с зарплатой документации ООО «Эксперт-Аудит». Услуги по расчету заработной платы включают в себя учет законодательных тонкостей при начислении надбавок или выплат, отчислений в фонды в различных трудовых ситуациях, оформление справок о доходах и т.д. Услуги по расчету заработной платы могут предоставляться как отдельно, так и в пакете услуг по ведению кадрового делопроизводства или ведению бухгалтерского учета.
- Полное ведение кадрового делопроизводства - дальнейшее документирование трудовых отношений, ведение всей текущей документации, отражающей трудовую деятельность работников в компании, ведение журналов и т.д.
- Хранение оригиналов всей кадровой документации в офисе нашей компании (осуществляется по желанию руководителя компании).
- Расчета заработной платы сотрудников: мы берем на себя ответственность за правильное оформление документов, связанных с начислением заработной платы с учетом всех налогов, льгот, социальных отчислений.
Расчет заработной платы включает в себя:
- услуги по расчету заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций, расчет взносов во внебюджетные фонды;
- ежеквартальное заполнение расчетов по взносам во внебюджетные фонды сдача отчетов;
- расчет налога на доходы физических лиц, сдача отчетности по НДФЛ в российские налоговые органы, справки о доходах физического лица;
- ведение персонифицированного учета в Пенсионном фонде.
|
Услуга |
Количество сотрудников |
Стоимость в руб. |
|
Расчет заработной платы |
1-5 |
4500-00 |
|
|
Каждый последующий сотрудник |
+ 550-00 |
Сдача курьером по Москве и Подмосковью от 1800 руб. за поездку. По почте 500 руб.
Стоимость услуг по ведению кадрового учета в соответствии с российскими стандартами зависит от количества операций компании, приемов, отпусков, командировок и т.д., а также вида услуг:
Постановка кадрового делопроизводства «с нуля»
|
Состав работ |
Стоимость (руб.) |
|
Минимальный необходимый пакет документов на компанию и на 1 сотрудника |
7400 |
|
Каждый дополнительный сотрудник |
+550 |
Восстановление кадровой документации
|
Состав работ |
Стоимость (руб.) |
|
Минимальный необходимый пакет документов на компанию и на 1 сотрудника |
7400 |
|
Каждый дополнительный сотрудник |
+550 |
Аудит кадровой документации
|
Количество сотрудников |
Стоимость (руб.) |
|
До 10 |
5500 |
|
До 200 |
550 рублей за каждого сотрудника |
|
Свыше 200 |
По договоренности |
Ведение кадрового делопроизводства (ежемесячная абонентская плата)
|
Количество сотрудников |
Стоимость (руб.) |
|
1-5 |
4500-00 |
|
Каждый последующий сотрудник |
+ 550-00 |
|
Частичное ведение кадрового делопроизводства |
По договоренности (в зависимости от участка и объема) |
Суммы, указанные выше, включают в себя работу Менеджера по персоналу и помощника менеджера по персоналу, которые будут закреплены за Вашей компанией и будут доступны с 9.00 до 18.00 ежедневно.
ООО «Эксперт-Аудит» за свой счет обеспечивает специалистов рабочими местами, правовой базой данных на территории офиса Исполнителя, доступом к законодательной базе, мы также берем на себя расходы на канцелярские принадлежности и расходные материалы для оргтехники.